Die seit 1997 an der UOL eingesetzte Prüfungsverwaltungssoftware POS der HIS GmbH ist durch den Anbieter abgekündigt worden, d.h. sie wird nicht mehr weiterentwickelt und der Support wird mittelfristig eingestellt. Daher ist es erforderlich, ein modernes, den Bedürfnissen der Zeit (Stichwort Digitalisierung) angepasstes Software-Produkt für Studierende, Lehrende und die Prüfungsverwaltung zum Einsatz zu bringen.

Die Universität wird in den nächsten drei Jahren an der Etablierung einer neuen Prüfungsverwaltungssoftware arbeiten. Dies wird Auswirkungen auf alle an Lehre und Prüfungen beteiligten Mitglieder und Angehörigen der Universität Oldenburg haben.

Die Universität Oldenburg strebt mit der Ablösung der bislang eingesetzten Systeme durch HISinOne eine Optimierung ihrer Campus-Management-Prozesse an. HISinOne-APP und HISinOne-STU sind an der Universität Oldenburg bereits im Einsatz. Der in Absprache mit der Universität Oldenburg erstellte Projektplan zur Einführung von HISinOne-EXA umfasst eine Projektlaufzeit von rund 3,5 Jahren.

Im Einzelnen werden eingeführt:

• EXA STG: Studiengangsmanagement 
• EXA PM: Prüfungsmanagement 
• BI: amtliche Studierenden- und Prüfungsstatistik
• Schnittstellen zu Stud.IP, IDM, IQUL-Software

Auftraggeber:

Jörg Stahlmann (VP-V)

Lenkungskreis:

• Prof. Dr. Anne Frühbis-Krüger (Studiendekanin FK V)
• Nicole Griese (Studienkoordinatorin FK III)
• Prof. Dr. Jürgen Sauer (stellvertr. Studiendekan FK II/ehem. Studiendekane)
• Nicolaj Schulte-Wörmann (wissenschaftlicher Mitarbeiter FK I, Senator)
• Prof. Dr. Bernd Siebenhüner (Senator)
• Prof. Dr. Andrea Stübind (VP-L)
• N.N. (Personalrat)

Projektleitung: 

• Herbert Greis (Leiter IT-Dienste)
• Nadine Carina Waitz (Dezernentin Dezernat 3)

Projektkoordination:

• Bettina Hüniken (IT-Dienste)