Arbeiten mit TYPO3

Personen-Kontaktdaten

Wenn Kontaktdaten einer oder mehrerer Personen in eine Webseite eingesetzt werden, sollten diese nicht manuell eingegeben werden, sondern stattdessen aus Stud.IP importiert werden. Wenn sich die Daten dann einmal ändern, muss dies nur noch zentral in Stud.IP geschehen, und überall, wo die Daten in Webseiten eingebettet sind, aktualisieren sie sich dann von selbst!

Für das Einbetten der Stud.IP-basierten Kontaktdaten steht in TYPO3 ein eigenes Erweiterungsmodul (Plug-In) zur Verfügung, mit welchem die Daten von

  • Einzelpersonen und
  • Personengruppen

eingefügt werden können.

Das Stud.IP-Plugin in eine Seite einsetzen

Bild 1: Inhaltselement vom Typ "Allgemeines Plug-In" erzeugen
Bild 2: Die Liste "Ausgewähltes Plug-In" aufklappen und darin "StudIP: Personaldaten - Einzelne Person" anklicken
Bild 3: In einem anderen Browser-Fenster den Stud.IP-Usernamen der gewünschten Person ermitteln.
Bild 4: Auswählen, welche Person (1), welches Layout (2) und welche Felder (3) angezeigt werden sollen.
Bild 5: In den Seiteneigenschaften das Häkchen bei den Seitencache-Einstellungen entfernen

Diese Anleitung verwendet die Variante "Einzelne Person".

Weitere Varianten, z.B. "Gruppe", sind möglich, setzen aber voraus, dass in Stud.IP innerhalb der ausgewählten Einrichtung Personengruppen definiert wurden.

1.) Erzeugen Sie ein neues Inhaltselement vom Typ "Allgemeines Plug-In" (Bild 1), und wählen Sie innerhalb davon "Stud.IP: Personaldaten - Einzelne Person" aus (Bild 2).

2.) In den Optionen, die Sie nun einstellen müssen, wird nach dem Stud.IP-Usernamen der anzuzeigenden Person gefragt. Diesen können Sie mittels der Uni-Suchmaschine ermitteln (Bild 3):
Öffnen Sie ein neues (zusätzliches) Browserfenster, während TYPO3 geöffnet bleibt, und suchen Sie in der Uni-Suchmaschine die gewünschte Person, so dass diese im Bereich Namenregister als Treffer angezeigt wird. Halten Sie nun den Mauszeiger auf den Treffereintrag, ohne(!) zu klicken, und lesen Sie unten aus der Infozeile das Wort hinter username= heraus (im Bild 3 ist dies z.B. VBurggraef1).

3.) Wechseln Sie nun zurück zum TYPO3-Fenster, und geben Sie den ermittelten Usernamen im zugehörigen Feld (Bild 4, Marke 1) ein.

4.) Wählen Sie dann die Darstellung (Bild 4, Marke 2: Volles Layout - mit/ohne QRcode- und vCard-Symbol - oder Kurzdarstellung).
In der Kurzdarstellung wird das Personenbild (sofern vorhanden) linksbündig dargestellt, im Vollen Layout rechtsbündig. Außerdem sind in der Kurzdarstellung manche Elemente kompakter formatiert. Ggfs. können weitere Layouts angeboten werden.

5.) Als letztes geben Sie an, welche Felder (= Daten zur Person) tatsächlich angezeigt werden sollen (Bild 4, Marke 3). Entweder aktivieren Sie das oberste Kästchen Zeige alle Felder, oder Sie setzen entsprechende Haken bei den jeweiligen Merkmalen.

6.) Schließlich speichern Sie die Einstellungen wie gewohnt mittels Diskettensymbol in der Kopfleiste.

7.) Als letztes rufen Sie die Seiteneigenschaften der Webseite auf, die das Stud.IP-Modul enthält, deaktivieren dort den statischen Seitencache (Bild 5) und speichern die Einstellung wiederum mittels Diskettensymbol.

Beispiel: Volles Layout

Volker Burggräf

Internetkoordinator für die Universität; Website- und TYPO3-/Unicms-Administration

Presse & Kommunikation

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Homepage: www.uni-oldenburg.de/presse/team/ Raum: V01 4-408 (» Adresse und Lageplan) Sprechzeiten: 8-15:30 Uhr nach Vereinbarung Tel.: +49-441-798-5539 Fax: +49-441-798-195539

Beispiel: Kurzdarstellung, ausgewählte Felder

Alternative: Link mit Popup-Visitenkarte

Die Kontaktdaten einer Person müssen nicht immer sichtbar in einer Webseite erscheinen, sondern es genügt oft schon, lediglich den Namen einer Person zu nennen und diesen zu verlinken. Beim Anklicken erscheint dann die Popup-Visitenkarte der Person:

Möglich ist dies bei Uni-Beschäftigten, die auch über die Uni-Suchmaschine gefunden werden. 

Zum Erzeugen eines solchen Links:

  1. Öffnen Sie ein neues Browserfenster, und suchen Sie nach der betreffenden Person in der Uni-Suchmaschine (z.B. https://www.uni-oldenburg.de/suche/?q=burggr).
  2. Kopieren Sie dann den Namen der Person aus der Trefferliste in der Rubrik "Namenregister" heraus (s. Bild), indem Sie den Namen mit der Maus markieren und anschließend die Tastenkombination Strg-c drücken.
  3. Wechseln Sie anschließend zu TYPO3 und fügen mittels der Tastenkombination Strg-v den Inhalt der Zwischenablage in einem Inhahtselement vom Typ Text wieder ein.

Der Personenname erscheint dann in der Seite, und auch die Verlinkung bleibt erhalten.

Den Text des Personennamens können Sie natürlich anschließend noch bearbeiten, um z.B. aus <Nachname, Vorname> ein <Vorname Nachname> zu machen.

Treffer in der Uni-Suchmaschine markieren und mittels Strg-c in die Zwischenablage kopieren. Anschließend in TYPO3 mittels Strg-v wieder einfügen.
 

Beispiel-Anwendung

Der folgende Abschnitt dient als Beispiel zur Einbindung der Personen-Kontaktdaten in der Version Volles Layout innerhalb der rechten Seitenspalte. Die Optik weicht hier von der Hauptspalte insofern ab, als die Schriften teilweise kleiner und kompakter formatiert werden.

Beispiel: Volles Layout o. Buttons

Volker Burggräf

Internetkoordinator für die Universität; Website- und TYPO3-/Unicms-Administration

Presse & Kommunikation

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Homepage: www.uni-oldenburg.de/presse/team/ Raum: V01 4-408 (» Adresse und Lageplan) Sprechzeiten: 8-15:30 Uhr nach Vereinbarung Tel.: +49-441-798-5539 Fax: +49-441-798-195539