EU-Hochschulbüro

Das EU-Hochschulbüro ist eine Serviceeinrichtung, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der Universität Oldenburg, an der Jade Hochschule, der Hochschule Emden/Leer und der Hochschule für Künste im Sozialen Ottersberg zu europäischen Forschungs- und Bildungsprogrammen berät. Aufgabe ist es, eine stärkere Beteiligung niedersächsischer Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen an den europäischen Förderprogrammen zu erzielen.

Die Beratungs- und Informationstätigkeit umfasst neben der Antrags- und Projektbegleitung auch die Finanzabrechnung und das Projektmanagement EU-geförderter Projekte. Regelmäßige Veröffentlichungen von EU-relevanten Informationen und Informationsveranstaltungen ergänzen diese Tätigkeit.

Durch die intensiven Kontakte zur Europäischen Kommission, zur Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisationen in Bonn und Brüssel (KoWi), zum EU-Büro des BMBF, zu den nationalen Kontaktstellen, der Vertretung des Landes Niedersachsen in Brüssel sowie zu einer Anzahl weiterer europäischer Institutionen ist es uns möglich, jederzeit bei der Klärung von Fragen zu Programmen, Projektanträgen und Projekten beratend zur Seite zu stehen.

Serviceangebot

Das EU-Hochschulbüro berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, um eine optimale Projektvorbereitung und -durchführung sicherzustellen. Unser Serviceangebot umfasst daher folgende Leistungen:

Informationen

  • regelmäßige Veröffentlichung von EU-relevanten Informationen
  • Durchführung von Informationsveranstaltungen

Beratung

  • Unterstützung bei der Einordnung einer Projektidee in das entsprechende Förderprogramm
  • Recherche nach projektspezifischen Förderprogrammen
  • Beschaffung von Programmunterlagen und Antragsformularen
  • Beratung bei der Antragstellung (programmspezifische Hinweise zur Antragstellung, Lesen der Anträge im Hinblick auf die Verständlichkeit und Anpassung an die Vorgaben der Antragsunterlagen, Kostenkalkulation)
  • Unterstützung bei der Projektdurchführung 
  • Reisefinanzierung zur Vorbereitung von EU-Projektanträgen

 Finanzmanagement

  •  Unterstützung bei der Aufstellung von Projektbudets
  •  Unterstützung bei allen Fragen rund um die Finanzierung von Projekten
  •  Erstellung der Abrechnungsunterlagen für das Oldenburger Projektbudget

Projektmanagement

  • Projektplanung und Projektbegleitung
  • Beratung in administrativen Fragen und Übernahme des Schriftverkehrs zwischen Kommission und Projektpartnern
  • Unterstützung bei der Erstellung der notwendigen Berichte für die EU-Kommission
  • Unterstützung und Beratung bei Verhandlungen mit der Kommission
  • Terminkoordination und Überwachung von projektrelevanten Fristen
  • Controlling des Projektbudgets
  • Erstellung der Kostennachweise und der Finanzreports

 

 

 

Kontakt

Ilka Ficken (Leitung)

Tel: +49(0)441/ 798-2817
ilka.ficken(at)uni-oldenburg.de

Bianca Bockmeyer

Tel: +49(0)441/ 798-2916
bianca.bockmeyer(at)uni-oldenburg.de

Dörte Dannemann

Tel: +49(0)441/ 798-4764
doerte.dannemann(at)uni-oldenburg.de